Notion AI: Обзор интеллектуального рабочего пространства

Notion — рабочее пространство, которое заменяет сразу кучу всего: и блокнот, и трекер задач, и базу знаний. По сути, в него можно скидывать почти что угодно и иметь под рукой единое рабочее пространство.

Правда, с сентября 2024-го в России недоступен — приходится использовать VPN. Русского интерфейса тоже нет, но к этому быстро привыкаешь.

А самое интересное — встроенный AI. Он прямо там, в редакторе, всегда под рукой, когда работаешь с текстом или списками. Он довольно неплохо справляется даже с русскими текстами. В этом обзоре расскажем как его применять, это не отдельный сервис, а часть рабочего потока.

Что умеет Notion AI?

Главное преимущество Notion AI в том, что он встроен прямо в среду Notion. Вместо того чтобы переключаться между разными программами, ты получаешь помощь прямо там, где работаешь — в своих заметках, базах данных или документах. То есть не отдельный инструмент, а своего рода умный помощник, который всегда под рукой.

• summary — это кратко излагать суть длинных текстов. Допустим, у вас есть объемная статья или исследование — помощник выделит главные моменты. Очень выручает, когда нужно быстро вникнуть в материал без чтения всего текста.
• Если не знаешь, с чего начать — он может подкинуть идеи. Допустим, нужно придумать тему для поста или название для проекта — просто попроси его, и он предложит несколько вариантов.
• Он также пишет тексты практически с нуля: посты для соцсетей, письма для рассылки или даже небольшие статьи. Не идеально, но как основа — вполне сгодится.
• Еще удобно, что готовый текст можно сразу же и доработать. Сделать его более официальным или, наоборот, разговорным, укоротить, если получилось многословно, или упростить сложные формулировки.
• Отдельно стоит проверка ошибок — он неплохо справляется с русской орфографией и пунктуацией, исправляя опечатки.
• Ну и перевод между языками работает — поддерживает основные европейские и азиатские, включая английский, немецкий, китайский и японский.

Как это работает

Разобраться с Notion AI несложно. Он встроен прямо в интерфейс Notion — не нужно осваивать отдельное приложение.

Достаточно начать новую строку и нажать пробел — сразу появится окно, где можно попросить помощника что-то написать или обработать уже готовый текст.

Если нужно отредактировать существующий фрагмент, выдели его и в появившейся панели найди опцию “Ask AI”. Там будут разные варианты: сделать текст короче, изменить тон или просто улучшить формулировки.

Когда не знаешь, с чего начать, можно выбрать один из готовых шаблонов — скажем, “пост для соцсетей” или “план задач”. Это помогает быстрее сориентироваться.

После ввода запроса помощник сразу генерирует готовый текст прямо в том же поле. Диалога как в чате здесь нет — твой запрос заменяется результатом, который потом можно копировать, править или просто удалить, если не подошло.

Кому пригодится Notion AI?

На самом деле, Notion AI оказывается полезным в самых разных ситуациях — и в работе, и в личных делах.

• В маркетинге он помогает быстро набросать текст для поста, придумать идею для рекламы или проанализировать отзывы. Получается своего рода помощник, который берет на себя черновую работу.
• Тем, кто работает с SEO, он может помочь составить список ключевых слов или переписать готовый текст, чтобы он лучше подходил для поисковых систем.
• Если вы управляете проектами, с его помощью удобно готовить повестки для встреч и фиксировать основные решения. Студенты, например, используют его чтобы сокращать конспекты лекций до главных тезисов.
• Да и в быту он может пригодиться — скажем, чтобы составить план питания или список покупок.
• Для SMM-специалистов это способ быстро создать заготовки постов под разные платформы. В общем, инструмент действительно универсальный — каждый находит ему применение под свои задачи.

Тарифные планы и платные услуги

Notion AI работает по подписке. Бесплатно можно попробовать с ограниченным числом запросов, но для постоянного использования понадобится платный тариф.

Если говорить о вариантах:

• Plus — около $10 в месяц, даёт неограниченный доступ к AI и возможность приглашать до 100 гостей
• Business — $15 в месяц, добавляет расширенную аналитику и приватные пространства
• Enterprise — цена обсуждается отдельно, включает максимальные возможности и приоритетную поддержку

Оплатить подписку из России не получится, как купить Notion AI и прочие зарубежные сервисы, рассказано в гайде по оплате нейросетей в РФ.

Заключение

Если ты уже работаешь в Notion, то понимаешь насколько это полезно. Плюсы в том, что он здорово помогает с текстами — не только генерирует идеи или черновики, но и переформулирует, сокращает. Всё это прямо внутри страниц, не перескакивая между окнами. Автоматизирует рутину вроде сортировки заметок или ведения списков — и за такие деньги это одно из самых адекватных предложений на рынке.

Но есть и минусы. Если ты не в экосистеме Notion, заморачиваться, наверное, не стоит — большая часть его преимуществ просто потеряется. И иногда его ответы всё же чувствуются шаблонными, не хватает той самой живой мысли. В общем, инструмент хорош как помощник, но не как замена твоей голове.